为了加强对学生学习过程的监管，根据《暨南大学本科学生 学分制学籍管理规定》的相关要求，针对部分学习上存在严重问 题的学生，特制定学业预警机制。

一、每学期开学初，学院根据教务系统自动统计的上一学期学习信息情况，对于学生在一学期内所获得学分少于10学分者，由学院进行审核，确认应被警示的学生，由学院下达学业预警函，通知学生本人签收，学生需在学业警示函上签字确认。学业预警 函需一式二份，学生、学院各留一份。并通知学生家长，告知辅导员和班主任。要求辅导员和班主任对收到学业预警的学生进行谈话，帮助其制定整改学习计划。

二 、辅导员和班主任在收到学院告知的预警情况后一周内，建立学生学业预警一人一档，并与被预警学生进行警示谈话，有针对性地开展学生思想教育和心理辅导工作，及时提醒学生可能产生的不良后果，了解学生学习上存在的问题和原因，追溯是否还有更深层次的问题和原因，与学生共同制定解决方案、学习计划和帮扶措施。通过以上措施帮助学生树立信心、增强学习主动性。谈话结束后填写《学生谈话记录》。警示谈话进行前，辅导员和班主任需要预先研判被预警学生属于哪种类型，学生类型包括学习自律性差的学生、家庭经济困难或突发重大变故导致难以安心学习的学生、只顾创业或学生社团工作忽略学业的学生、具有心理障碍的学生以及其他表现的 学生。根据不同学生的实际情况，制定有针对性的帮扶措施。

依据制定的帮扶措施，辅导员应及时了解、掌握被预警学生 的上课出勤和学习状况，定期约谈并督促学生；同时每月了解学 生的思想状况和生活状况，掌握其思想动态和心理健康情况，结合实际对有需求的学生加强心理辅导。班主任关注学生的课堂表现、作业完成等情况，定期与学生谈心谈话，适时联合任课老师 加强对学生的学业指导。学院应充分发挥学生党员、发展对象、获得过国家奖学金、励志奖学金、学院高额企业奖学金的同学、校级以上学科竞赛获奖的同学、班级学习成绩前10名的同学等朋辈学生骨干的学业帮扶和榜样带动作用，定期为被预警学生安 排帮扶课程，由朋辈学生骨干答疑辅导，并鼓励被预警学生与朋 辈学生骨干结对学习；此外，考前邀请任课教师和成绩优秀学生针对被预警学生集中反映的难点进行答疑。

三、学院定期评估帮扶措施成效并形成文字总结反馈至学院 教务秘书处，同时将被预警学生的阶段帮扶情况、学习效果告知学生家长，家校协同，促进学生学习成绩提升。

四 、对于已预警过并达到退学条件者，由学院初步审核，汇报至教务处，经教务处审核批准后，将需劝退学生名单在学院通知栏进行公示。公示无异议者，学校将按照相关规定对需退学学 生进行退学处理。